Meer vrijheid en plezier in zijn werk

Situatie

Henk is zelfstandig surveyor van superjachten. Hij vindt zijn werk fantastisch, maar was veel tijd kwijt aan rapportages en administratie.

Aanpak

Ik heb hem geholpen om dat terugkerende werk te automatiseren. We begonnen met het in kaart brengen van zijn processen. De grootste winst bleek in de rapporten te zitten.

Oplossing

Daarvoor heb ik een slim AI-systeem ingericht dat meetings transcribeert en er een opzet voor het rapport van maakt. Het systeem doet het administratieve werk en Henk zet de puntjes op de i. Daarna heb ik Henk geleerd er zelf mee te werken. Inmiddels doet hij dit volledig zelfstandig.

Een andere klus die veel tijd en energie kostte, was de maandelijkse administratie. Zoals bij veel bedrijven was dat een ingewikkelde puzzel van Excel-sheets. Die heb ik vervangen door één app, helemaal op maat gebouwd.

Resultaat

Een rapport kostte hem eerst 2 dagen, nu nog maar 3 uur.

Wat eerst een weekend per maand kostte, is nu in 2 uur gedaan. Die tijdswinst geeft Henk meer vrijheid én meer plezier in zijn werk.

“

In de eenvoud en uitleg zit de magie. Want ineens bespaar ik bergen tijd bij het schrijven van rapporten, het maken van uitstaande punten in Excel en mijn financiële administratie.