AI-automatisering voor zelfstandigen en bedrijven

Minder administratie, meer ondernemen

Ik help zelfstandigen en bedrijven om terugkerend werk te automatiseren met AI. Daarna zorg ik dat je er zelf mee aan de slag kunt.

Plan een gratis kennismaking 30 minuten met Rens

Jouw week

Herken je dit?

Je bent veel tijd kwijt aan werk dat steeds terugkomt: rapporten schrijven, Excel-sheets bijhouden, mails beantwoorden, de administratie.

Je hebt vast al eens iets met ChatGPT geprobeerd, maar hoe kan je dit nu op je werk toepassen?

Ik kijk mee naar je dagelijkse werk, zeg eerlijk waar AI iets kan betekenen, bouw praktische oplossingen en leer je hoe je het zelf inzet.

Wat ik voor anderen bouwde

Meer vrijheid en plezier in zijn werk

Hendrik's Marine Services - Zelfstandig surveyor van superjachten

Henk inspecteert superjachten en verloor veel tijd en energie aan rapporten en administratie. Een AI-systeem maakt nu op basis van zijn gesprekken een conceptrapport, en een app op maat regelt de administratie. Onderweg leerde hij zelf met AI werken, en inmiddels doet hij het volledig zelfstandig.

Rapporten in een middag

Eerst kostte een rapport 2 dagen, nu 3 uur.

Weekenden weer vrij

De maandadministratie kost nu 2 uur in plaats van een weekend.

In de eenvoud en uitleg zit de magie. Want ineens bespaar ik bergen tijd bij het schrijven van rapporten, het maken van uitstaande punten in Excel en mijn financiële administratie.

Henk, Hendrik's Marine Services
Bekijk de case van Hendrik's Marine Services

Contracten die zichzelf regelen

Lightsource bp - Ontwikkelaar van zonneprojecten

Voor elk zonnepark sluit Lightsource bp contracten af met grondeigenaren. Dat ging allemaal met de hand, via e-mail. Voor het Nederlandse team automatiseerde ik het hele proces: van template tot handtekening.

Uren per contract bespaard

Opstellen, aanpassen en versturen van contracten kostte eerst een paar uur. Nu gaat het vanzelf.

Gevraagd voor internationale uitrol

Na een presentatie aan de directie van het hoofdkantoor.

Bekijk de case van Lightsource bp

Hoe werkt het?

Drie stappen, van vrijblijvend kennismaken tot een werkende oplossing. Na elke stap kun je stoppen.

1

Kennismaking

Gratis · 30 minuten · telefonisch of vooraf aan de AI Startsessie

We kijken of AI voor jouw werk de moeite waard is. Je vertelt waar je tijd aan kwijt bent en wat je nu al gebruikt, ik zeg eerlijk wat ik zie en waar de kansen liggen. Soms is het antwoord dat je hier niets mee hoeft. Dan weet je dat ook.

Geen verkoopverhaal.

2

AI Startsessie

€250 excl. btw · 2 uur

We nemen je dagelijkse werk door en bepalen waar AI nu het meeste oplevert. Per taak wordt duidelijk of je het zelf kunt leren, of een bestaande tool volstaat, of dat een kleine maatwerkoplossing loont.

Na afloop heb je een persoonlijk AI-plan in drie delen:

Zelf doen

Taken die je met een goede uitleg direct zelf oppakt, zoals mails of documenten sneller verwerken.

Slimmer maken

Terugkerend werk dat met een bestaande AI-tool een stuk eenvoudiger wordt.

Automatiseren

Een proces dat ik voor je kan automatiseren.

3

AI-oplossing op maat

Offerte na de Startsessie

Een oplossing voor terugkerende taken, gebouwd rond hoe jij werkt. Bijvoorbeeld:

  • rapporten automatisch laten schrijven
  • Excel-sheets genereren of bijwerken
  • gesprekken transcriberen en samenvatten
  • informatie uit documenten halen
  • terugkerende mails voorbereiden
  • een klein proces tussen programma's automatiseren

Altijd inclusief uitleg, zodat je de oplossing zelf kunt gebruiken en aanpassen. Je wordt niet afhankelijk van mij.

Rens Gingnagel

Over Rens

Ik help ondernemers om AI praktisch in te zetten in hun dagelijkse werk. Het begint altijd met begrijpen hoe iemand werkt. Van daaruit kijk ik wat AI kan vereenvoudigen. Soms is een goede uitleg genoeg, soms is een kleine automatisering de beste oplossing. En soms is het eerlijke antwoord dat je er niets mee hoeft.

Ik heb data science gestudeerd, een tijd in San Francisco gewoond en jaren in de startup wereld gewerkt. Daar zag ik wat technologie kan, maar vaak alleen voor bedrijven met flinke budgetten. Met AI kan ik dat soort maatwerk nu ook naar zelfstandigen en kleinere bedrijven brengen. Dat vind ik het mooiste aan wat ik doe.

Ik ken de techniek van binnenuit en leg het uit in gewone taal. Geen AI om de AI, maar technologie die je tijd en gemak oplevert en die je daarna zelf in handen hebt.

Benieuwd wat AI voor jou kan betekenen?

In een kort gesprek kijken we waar jij AI effectief kan inzetten. Gratis, vrijblijvend en zonder verkoopverhaal.

Plan een gratis kennismaking
Of neem direct contact op rens@studiogingnagel.nl